myDocumentSign

Solución para agilizar el proceso de firma digital en Business Central (Dynamics NAV/Navision).

DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN

myDocSign permite automatizar el proceso de firma electrónica de los documentos en Business Central (albaranes, pedidos, facturas, etc.) con o sin validez legal, sin la necesidad de disponer de certificado digital.

Se trata de una integración de Business Central con la plataforma BFeSign.

La firma* de los documentos se puede realizar de dos maneras: Firma OTP (a través del envío de un código de un solo uso al teléfono especificado previamente en el sistema), o bien mediante un grafo desde cualquier dispositivo (Tablet, pc, teléfono móvil).

FUNCIONAMIENTO

Con myDocSign puede enviar cualquier documento (albarán, oferta, factura, etc.) que tenga desde Business Central directamente al contacto que necesita que realice la firma.

El proceso es el siguiente:

1. El emisor genera el documento del cual necesita la firma y desde Business Central se selecciona el contacto receptor que debe firmar el documento.
2. Una vez especificado el contacto, sin salir del ERP, se procesa el documento a través de la plataforma BFeSign y esto genera a su vez un email que se envía a la persona indicada, donde se le específica que ha recibido un documento del remitente correspondiente y que debe proceder a su lectura y posterior firma.
3. A partir de ese email recibido, la persona receptora accede directamente al documento a firmar. La *firma se puede realizar mediante OTP o bien mediante un grafo desde cualquier dispositivo. También está la opción de rechazar el documento en caso de que sea incorrecto.
4. Una vez firmado, automáticamente aparece el documento firmado en Business Central. En caso de ser rechazado, también en Business Central aparece automáticamente el estado rechazado y el motivo.

Por otro lado, también con myDocSign se puede enviar a firmar otro tipo de documento personalizado que no lo tenga en el ERP, como, por ejemplo: contratos de trabajo, documentación de calidad, entrega de EPI´s… etc. Para hacerlo, previamente hay que subir dicho documento en el Business Central y el proceso es el mismo.

CONTACTO

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Web: www.grupoactive.es

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